Gemeindebüro

Gemeindebüro Teaser
Friesenstraße 28
30161 Hannover
Tel.: 0511 3342 90
Fax: 0511 3342 950

Öffnungszeiten

  • Dienstag: 10:00-12:00 Uhr
  • Donnerstag: 17:00-18:30 Uhr
  • Freitag: 10:00-12:00 Uhr

Mitarbeitende in unserem Gemeindebüro

Gabriele Hauschopp
  • Gemeindebüro
  • Gemeindefeste
  • Kirchenvorstand
  • Umbau-Ausschuss
  • Finanz- und Personalangelegenheiten
  • Kita-Angelegenheiten
  • Projekte: Digitalisierung/Adressverwaltung, Angebote/Formate

Silke Müller
  • Gemeindebüro/Buchhaltung

Aufgaben des Gemeindebüros

Das Gemeindebüro steht im Dienst der Gemeinde. Es ist Anlauf- und Kontaktstelle für die Gemeindeglieder sowie die beruflich und ehrenamtlich Mitarbeitenden.

Für diese Aufgaben ist das Gemeindebüro zuständig:

  • Unterstützung der beruflich und ehrenamtlich Tätigen
  • Terminkalender des Gemeindelebens und Raumbelegungsplan
  • Publikumsverkehr (Erstkontakte, Erteilung von Auskünften, Entgegennahme und Weiterleitung von Informationen)
  • Telefondienst, Postbearbeitung und Schriftverkehr
  • Ausstellung von pfarramtlichen Bescheinigungen (z.B. über eine Taufe, Konfirmation oder Trauung; Einträge ins Familienbuch; Patenscheine; Dimissoriale; amtliche Beglaubigungen)
  • Annahme und Bearbeitung von Daten bei Amtshandlungen (Taufe, Konfirmation, Trauung, Bestattung)
  • Führen der Kirchenbücher, Akten, Karteien, Registraturen, Statistiken und des kirchlichen Meldewesens
  • Erstellen von Abkündigungen für den Gottesdienst
  • Abwicklung der Buchhaltung und Rechnungsführung sowie der Jahresrechnung, Verwaltung der Gemeindekasse
  • Abwicklung von Bestellungen
  • Führung der Personalakten, der Urlaubs- und Krankheitskartei
  • Organisatorische Unterstützung bei Gemeindeveranstaltungen
  • Öffentlichkeitsarbeit

Quellen: